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关于做好2018届中职毕业生信息数据核对及相关材料上报工作的通知
2018-05-25 10:14     (点击: )

关于做好2018届中职毕业生信息数据核对及相关材料上报工作的通知

各有关教学点、直属部:

为了顺利完成2018届中职毕业生信息数据核对上报工作,现将上报毕业生信息数据及相关材料的有关要求通知如下:

一、此次按时正常毕业的学生范围为2015年秋季录取并注册的3年年制学生和2016年秋季录取的2年制学生。除此之外,各教学点可将未能按时毕业的往年遗留学生数据按照附件(2018届中职毕业生信息上报)表格模板上报,杜绝漏报学生信息。

二、请各教学点将2018届中职毕业生基本信息,包括姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、身份证号、入学年月、学制、学生类别、专业、备注等11个字段,按录取年度分别制成EXCEL表格。

三、通知下发后请及时联系省校索取2015级学生在籍数据。仔细核对学生情况,如果有流失的学生,请在录入信息时,在备注栏注明。下发数据中没有的学生及2015级之前的学生若要上报数据,请单独做表。

各教学点务必认真核实毕业生相关信息,如有实际信息与下发数据不一致的,必须在备注字段中做详细说明。

例:

姓名

备注

王明

改错      录取库中王明应为王鸣(提供身份证复印件、扫描件

王明

更名      名是王大明提供户口本本人页复印件、扫描件

凡毕业生个人信息与在籍库不一致的,必须有相关户籍材料复印件及原件扫描件方能予以更动。

四、毕业生基本信息录入完成后,必须打印成册加盖教学点公章并由学校负责人及具体经办人员签字;名册中的基本信息须毕业生本人确认正确后方可上报,杜绝漏报或错报(数据一旦上报,一律不得也无法更改)。凡因为漏报或错报数据造成的一切后果,由具体数据上报的教学点负完全责任。

五、基本信息录入、修改完成后,各教学点将2018届由学生确认正确的中职毕业生信息上报表电子版及纸质名册于2018年6月1日前上报省校教务教学部。逾期未上报的单位将视为不需办理2018届中职毕业证书。

数据索取联系人:何立群

电话:0931-8721941

QQ:846352246

QQ邮箱:846352246@qq.com

附:2018届中职毕业生信息上报表

 

2018年5月25日                       

 

 

附件【(单位名称)2018届中职毕业生信息上报表.xls已下载
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